Протокол совещания автоматически по записи

Зачем

Протокол пишут после встречи по памяти, и он теряет главное

Секретарь выпадает из обсуждения

Тот, кто пишет протокол, не участвует в разговоре. Или участвует, и тогда протокол неполный.

Полчаса после каждой встречи

Привести заметки в порядок, вспомнить, кто что взял на себя, разослать. При пяти встречах в неделю это два с половиной часа.

Формулировки расходятся

Через неделю участники по-разному помнят, что решили. Протокол, написанный по памяти, не помогает: он сам по памяти.

Поручения теряются

Задача без записанного исполнителя и срока никем не считается своей.

Как правильно вести протокол вручную, с таблицей структуры, образцом и шаблоном DOCX — в статье Как вести протокол совещания. Ниже — как получать его автоматически.

Как это работает

Как собирается протокол

Запишите совещание

Расширение для Chrome пишет созвон во вкладке: Телемост, Zoom, Google Meet, Teams, МТС Линк, Контур.Толк и другие. Очную встречу запишите диктофоном и загрузите файлом до 2 ГБ.

Получите расшифровку по спикерам

Каждая реплика подписана и помечена таймкодом. Секретарь больше не нужен во время встречи: все участвуют в обсуждении.

Проверьте и отправьте протокол

Решения, поручения с исполнителями и сроками, открытые вопросы, у каждого пункта ссылка на момент записи. Правите формулировки, выгружаете в DOCX или PDF, отправляете участникам или открываете доступ по ссылке.

Пример

Что попадает в протокол

Структура повторяет хороший ручной протокол: суть обсуждения, решения в утверждающей форме, поручения по схеме «что, кто, к какому сроку». Разница в том, что каждая строка привязана к моменту записи, и спор «кто что говорил» решается одним кликом.

Решения и поручения со ссылками на момент записи

Задачи можно отметить выполненными в карточке встречи

Оформленный документ «Протокол» с участниками и повесткой — с тарифа Минимальный

Кратко о главном

Команда перенесла релиз на следующий спринт из-за незакрытого нагрузочного теста; клиенту «Орбита» обещан экспорт в DOCX.

Решения

02:14Релиз — следующий спринт
19:05Добавить экспорт DOCX для «Орбиты»

Поручения

21:40Мария — письмо «Орбите» о сроках, до 16 июня
24:02Игорь — закрыть нагрузочный тест, до 18 июня

Шаблон: Рабочая встречасобрано автоматически

Документы по встрече

Протокол — не единственный документ по встрече

Формальный протокол

Участники, повестка, решения, поручения. Готов к выгрузке в DOCX и отправке. С тарифа Минимальный.

Follow-up письмо

Письмо участникам по итогам встречи: договорённости и следующие шаги. С тарифа Минимальный.

Список задач

Поручения с исполнителями и сроками, статус выполнения отмечается прямо в карточке встречи. На всех тарифах.

Поиск по всем встречам

Что решили по клиенту месяц назад — вопрос в чат, ответ с цитатой и датой. Со Стандартного тарифа.

Расшифровка с таймкодами

Полный текст встречи по спикерам, если нужна стенограмма для спорных вопросов. На всех тарифах.

Экспорт

PDF с корректной кириллицей, DOCX, Markdown, JSON. Публичная ссылка с паролем и сроком.

Для кого

Где автоматический протокол экономит больше всего

Планёрки и синки команды

Регулярные встречи с одними и теми же участниками. Протокол по шаблону «Рабочая встреча» готов до того, как все вернулись к работе.

Встречи с клиентами и подрядчиками

Договорённости, которые потом становятся предметом спора. Протокол с таймкодами и письмо клиенту по итогам — в тот же час.

Стратегические сессии и советы

Десятки решений и гипотез за день, которые невозможно зафиксировать вручную без потерь. Полная расшифровка плюс протокол по блокам сессии.

Откуда берётся запись

Расширение, файл или Telegram

Расширение для Chrome

Одна кнопка во вкладке со встречей. Пишет звук вкладки и ваш микрофон, запись сама попадает в кабинет. Подходит любому созвону в браузере: Яндекс Телемост, Google Meet, Zoom, Teams, МТС Линк, Контур.Толк, SaluteJazz, TrueConf, Jitsi, Dion, СБИС. Работает в Chrome, Яндекс Браузере и других браузерах на Chromium.

Установить расширение

Загрузка файла

Любая готовая запись: аудио или видео в распространённых форматах, файлы до 2 ГБ, пакетная загрузка нескольких записей сразу. Подходит для встреч, записанных средствами самой платформы, и для диктофонных записей очных совещаний.

Telegram-бот

Отправьте запись или голосовое боту — расшифровка и отчёт появятся в кабинете. Удобно для заметок на ходу и записей с телефона.

Автоматический бот, который заходит на встречу вместо вас, уже работает в тестовом режиме — пригласите его ссылкой на встречу.

Цена

Сколько стоит автоматический протокол

Тариф	Минут в месяц	Мест	Цена
Бесплатно	180	1	0 ₽, без карты
Минимальный	400	1	490 ₽/мес
Стандартный	800	до 3	890 ₽/мес
Полный	1380	до 5	1 490 ₽/мес

Месячный пакет минут обновляется каждый месяц, докупленные минуты не сгорают. При оплате за год скидка 17 %. Подробности и пакеты для крупных команд — на странице тарифов.

Безопасность

Записи совещаний не покидают Россию

Данные

Распознавание речи выполняется на собственных серверах в России, записи и расшифровки хранятся в дата-центре в РФ, модели не обучаются на ваших материалах. Записи можно удалить в любой момент. Подробно — на странице Безопасность и 152-ФЗ.

Вопросы

Частые вопросы об автоматическом протоколе

Имеет ли автоматический протокол юридическую силу?

Автоматический протокол — это подготовленный черновик с решениями и поручениями из записи. Силу документу придаёт утверждение: руководитель встречи проверяет формулировки, при необходимости правит и подписывает. Для официального документооборота протокол выгружается в DOCX и оформляется по требованиям организации или ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Можно ли править протокол после сборки?

Да. Расшифровка и отчёт редактируются в кабинете, спикеров можно переименовать, формулировки решений уточнить. Экспорт в DOCX даёт полную свободу оформления в Word.

Как отправить протокол участникам?

Три способа: открыть доступ по ссылке с паролем и сроком действия, выгрузить в PDF или DOCX и отправить письмом, либо собрать follow-up письмо участникам по итогам встречи прямо в сервисе, оно доступно с тарифа Минимальный.

Что делать, если запись плохого качества?

Расшифровка всё равно будет, но с ошибками в местах, где участники говорят одновременно или далеко от микрофона. Спорные фрагменты проверяются по плееру: клик по реплике переносит в нужный момент записи. Для регулярных встреч помогает словарь терминов и отдельный микрофон.

С какими сервисами видеосвязи это работает?

С любым созвоном, который открывается в браузере: Яндекс Телемост, Google Meet, Zoom, Teams, МТС Линк, Контур.Толк, SaluteJazz, TrueConf, Jitsi, Dion, СБИС. Запись ведёт расширение для Chrome. Очные совещания записываются диктофоном и загружаются файлом.

Сколько стоит автоматический протокол?

Отчёт с решениями и поручениями входит во все тарифы, включая бесплатный с 180 минутами в месяц. Оформленный документ «Протокол» с участниками, повесткой, решениями и поручениями доступен с тарифа Минимальный за 490 ₽ в месяц.

Протокол совещания автоматически: из записи встречи в готовый документ