Протокол совещания
Протокол совещания автоматически: из записи встречи в готовый документ
Сказано.AI собирает протокол по записи совещания. Запишите встречу расширением для Chrome или приложением для компьютера либо загрузите файл: сервис расшифрует разговор по спикерам и соберёт протокол: повестка, решения, поручения с исполнителями и сроками, открытые вопросы. Вам останется проверить формулировки и отправить участникам.
180 минут в месяц бесплатно · без карты · данные остаются в России
Зачем
Протокол пишут после встречи по памяти, и он теряет главное
Секретарь выпадает из обсуждения
Тот, кто пишет протокол, не участвует в разговоре. Или участвует, и тогда протокол неполный.
Полчаса после каждой встречи
Привести заметки в порядок, вспомнить, кто что взял на себя, разослать. При пяти встречах в неделю это два с половиной часа.
Формулировки расходятся
Через неделю участники по-разному помнят, что решили. Протокол, написанный по памяти, не помогает: он сам по памяти.
Поручения теряются
Задача без записанного исполнителя и срока никем не считается своей.
Как правильно вести протокол вручную, с таблицей структуры, образцом и шаблоном DOCX — в статье Как вести протокол совещания. Ниже — как получать его автоматически.
Как это работает
Как собирается протокол
Запишите совещание
Расширение для Chrome пишет созвон во вкладке: Телемост, Zoom, Google Meet, Teams, МТС Линк, Контур.Толк и другие; приложение для компьютера — встречу в Zoom или Teams. Очную встречу запишите диктофоном и загрузите файлом до 2 ГБ.
Получите расшифровку по спикерам
Каждая реплика подписана и помечена таймкодом. Секретарь больше не нужен во время встречи: все участвуют в обсуждении.
Проверьте и отправьте протокол
Решения, поручения с исполнителями и сроками, открытые вопросы, у каждого пункта ссылка на момент записи. Правите формулировки, выгружаете в DOCX или PDF, отправляете участникам или открываете доступ по ссылке.
Что попадает в протокол
Документ «Протокол» повторяет хороший ручной протокол: дата и участники, повестка, решения в утверждающей форме, поручения по схеме «что, кто, к какому сроку», открытые вопросы. Разница в том, что каждая строка привязана к моменту записи, и спор «кто что говорил» решается одним кликом.
Протокол совещания
14 октября · Участники: Анна Ковалёва (председатель), Олег Смирнов, Светлана Ли, Игорь Петров. Повестка: 1. Сроки переезда склада. 2. Бюджет на погрузку.
Решили
- 12:40Переезд склада провести 18–19 ноября
- 27:15Бюджет на погрузку — не более 240 тыс. ₽
Поручили
- 31:02Олег Смирнов — договор с транспортной компанией, до 25 октября
- 35:40Светлана Ли — график смен на дни переезда, до 1 ноября
Открытые вопросы
Страховка груза — вернуться 21 октября.
Документы по встрече
Протокол — не единственный документ по встрече
Формальный протокол
Участники, повестка, решения, поручения. Готов к выгрузке в DOCX и отправке. С тарифа Минимальный.
Follow-up письмо
Письмо участникам по итогам встречи: договорённости и следующие шаги. С тарифа Минимальный.
Список задач
Поручения с исполнителями и сроками, статус выполнения отмечается прямо в карточке встречи. На всех тарифах.
Поиск по всем встречам
Что решили по клиенту месяц назад — вопрос в чат, ответ с цитатой и датой. Со Стандартного тарифа.
Расшифровка с таймкодами
Полный текст встречи по спикерам, если нужна стенограмма для спорных вопросов. На всех тарифах.
Экспорт
PDF с корректной кириллицей, DOCX, Markdown, JSON. Публичная ссылка с паролем и сроком.
Для кого
Где автоматический протокол экономит больше всего
Планёрки и синки команды
Регулярные встречи с одними и теми же участниками. Отчёт по шаблону «Планёрка» или «Командный синк» готов до того, как все вернулись к работе.
Встречи с клиентами и подрядчиками
Договорённости, которые потом становятся предметом спора. Протокол с таймкодами и письмо клиенту по итогам — в тот же час.
Стратегические сессии и советы
Десятки решений и гипотез за день, которые невозможно зафиксировать вручную без потерь. Полная расшифровка плюс протокол по блокам сессии.
Откуда берётся запись
Запись — любым удобным способом
Расширение для Chrome записывает созвон во вкладке браузера, приложение для macOS и Windows — встречи в Zoom, Teams и других программах. Готовый файл можно загрузить на сайте или отправить Telegram-боту, а автоматический бот может прийти на встречу вместо вас. Очное совещание запишите диктофоном и загрузите файлом. Подробно о каждом способе — на странице Транскрибация встреч.
Цена и данные
Сколько стоит и где хранятся записи
Цена
Отчёт с решениями и поручениями входит во все тарифы, включая бесплатный: 180 минут в месяц без карты. Оформленный документ «Протокол» — с тарифа Минимальный за 490 ₽ в месяц. При оплате за год скидка 17 %. Все тарифы и пакеты для крупных команд — на странице тарифов.
Записи совещаний не покидают Россию
Распознавание речи выполняется на собственных серверах в России, записи и расшифровки хранятся в дата-центре в РФ, модели не обучаются на ваших материалах. Записи можно удалить в любой момент. Подробно — на странице Безопасность и 152-ФЗ.
Вопросы
Частые вопросы об автоматическом протоколе
Имеет ли автоматический протокол юридическую силу?
Можно ли править протокол после сборки?
Как отправить протокол участникам?
Что делать, если запись плохого качества?
С какими сервисами видеосвязи это работает?
Сколько стоит автоматический протокол?
Следующее совещание — уже с протоколом
180 минут в месяц бесплатно, без карты. Запись расширением, приложением для компьютера или загрузка файла.